学后托管教育机构如何提升工作效率?

2020-01-15 10:28:13 疯狂龙博士 20

学后托管教育机构要关注的事情很多,很零碎,很多教育机构人员都会抱怨时间很少任务太多。那么,应该怎么去提升工作效率,管理好时间呢?疯狂龙博士给出以下建议:

1.开始上班时,抽出5分钟时间列任务清单。

手头任务很多时,心情容易烦躁,思绪也不清楚。上班时如果能先抽出5分钟的时间把要做的事情都列出来,并按轻重缓急分类排好序,首先去完成紧急又重要的事情,请求别人帮忙或迅速完成紧急但不重要的事情,一天首先要做什么,几点的时候开始做什么事情,这样一天工作下来会更有收获感,效率也会更高。

2.把目标细分成步骤和动作。

课后托管教育机构有很多工作目标,招生目标人数、续读率、活动转化率等等,这些目标如果太过遥远或者缥缈,会让员工感到无从下手。因此,共识好大方向后,要将目标细化成具体的行动计划,每周要做什么,每天要做什么,这件事情哪些人要去完成,把目标落实到每一个人,每一个人又都明白行动完成的标志和成果衡量标准。

3.排除掉工作干扰因素。

当代工作、生活节奏都快,信息也更碎片化,很少有教育机构的人员能从头到尾不受任干扰地完成一件事情。但是,如果在工作过程中,总是不停地被打断,一个人的思路也很容易跟着中断,打乱工作的节奏,拖后工作的进度。因此,如果条件允许,尽量集中出时间完成重要的任务,在工作的过程中,可以将手机调至静音,关闭无关的应用软件和网页,避免无意义的闲聊,用短时间沉浸其中迅速高效完成。

4.“创造”时间。

时间当然是公平的24小时一天,“创造”时间有两重含义:一是可以通过保持良好的饮食睡眠、坚持运动锻炼将自己的状态提升到最佳,这样良好的精神状态、强大的抗压能力也就是在为自己创造出更高效工作的时间;二是利用好碎片的时间。比如在公交、地铁通勤时间,抗压做一些零碎的工作,比如编辑朋友圈、浏览教育行业的新闻和最新资讯、发散思维考虑一些问题的解决方案等,任务清单上的一些待办事项就不知不觉减少了,工作时间就可以更多地拿来集中解决其他需要更多时间解决的问题。

5.养成“一次搞定”的工作习惯。

解决问题的最好方式就是在问题发生之前就解决它。发现问题时再去解决,往往花费的时间、精力要更多,效果还更不好,所谓事倍功半。因此,工作时要想清楚这样做的后果、留意观察有哪些忽略的细节,比如小学生托管教育机构要在学生期中期末成绩出来前就和家长做好学生学习情况的沟通,不要等家长上门问罪孩子成绩怎么这么差时再做解释,再和家长做承诺,这样效果是没有之前就跟家长预警的效果好的。

6.合理协调时间。

健康是革命的本钱。不要死死将员工拘在工位上。用脑的同时也要注意好身体,可以灵活让员工规划好一天的工作安排,只要能完成工作目标就可以。要注意好劳逸结合,大脑感到疲劳时,不管多么重要的工作任务,都很难集中精力去完成。这时,不如放松一会,休息几分钟,回来再继续思考。

7.避免拖延。

很多事情,做完总比没做好。拖延只会带来更多麻烦更多工作量。因此,要注意列好任务清单后,不要拖延,即刻完成,今日事不要拖到明日。