校外托管机构管理者如何织管理类会议开展

2019-12-20 10:12:49 疯狂龙博士 16

开会是每位托管机构管理者都会用到的管理技能,而组织管理类会议的任务就是让托管机构员工明确组织工作的类别、自己的任务、需要承担的责任、拥有的权力以及和组织结构中上下左右的关系是怎样的。


明确了以上内容,才能避免由于职责不清造成的执行中的混乱,才能使托管机构协调地运行,保证托管团队目标的实现。对此疯狂龙博士托管学堂总结了五种组织管理类会议开展的方法:


一、 主题引导法


很多时候领导会顺着气氛讲着讲着就跑题了,所以领导需要有自觉把控话题内容的自觉意识,或是让另外的主持人及时出来提醒自己停止无关话题的讨论。


二、 开门见山法


就是一上来就表明会议的主题。直截了当地进入主题可以在员工保持注意力的最佳时刻记下自己的任务,而不是说了半天,让人一头雾水,不想继续听下去。


三、 一锤定音法


会议时间是有限的,讨论不能是无休止的,因此领导者要懂得先民主、后集中的道理。一般来说九成会议需要最后的“一锤定音”,领导者要作出最后的决断,这样才方便后续工作的开展。如果出现了极少数的五五开或四六开的意见分歧较大的会议,可以暂时不作决定而是下次再议。


四、 集思广益法


组织管理不是件小时,需要众人的集体智慧,比如修订制度需要听取大家的意见,确定每周的工作量需要大家的意见,一线工作者的意见听取的越多,实际工作中出现问题的可能性就越小。


五、 修订完善法


如果领导者对初定的方案把握不大,会议上的决定可能实际上完成不了的话,可以在拟定决定时写作“初步决定”或“决议草案”,给自己留一条后路。这次的决定同理可以试运行一段时间,观察过后如果要改,就召开专题会议,修改草案。